有限会社キョウエイ藤原保険事務所（以下「当代理店」といいます。）は、反社会的勢力とのいかなる関係も断絶し、不当な要求や不正行為への対応を組織として徹底するため、以下の基本方針を定め、これを実行します。
① 基本方針
- 当代理店は、反社会的勢力による不当要求に対して、代表取締役等の経営トップ以下、組織全体を挙げて対応します。
- 反社会的勢力からの不当要求に備え、警察・弁護士・外部専門機関等と連携し、適正かつ組織的な対応体制を整備します。
- 反社会的勢力との取引・関係を一切遮断し、不当要求に対しては断固拒絶します。
- 反社会的勢力からの不当要求には一切応じず、必要に応じて民事・刑事の両面から法的措置を講じます。
- 反社会的勢力に対して資金提供や裏取引などの便宜を図ることは一切行いません。
- 不当要求が行われた場合、当代理店は毅然として対応し、役職員等の安全を確保します。
② 役職員等の義務
役職員等は、当代理店の方針に基づき、反社会的勢力による被害防止のため、基本方針を遵守する義務があります。
③ 反社会的勢力対応部門
当代理店における反社会的勢力への対応担当部門は 業務管理部 とし、体制整備および外部専門機関との連携を行います。
④ 暴力団排除条項の導入
当代理店は、反社会的勢力による被害を防止するため、契約書等に暴力団排除条項を導入し、取引先との関係安定と安全を図ります。
⑤ 報告義務
役職員等は、以下のいずれかに該当することが判明した場合、原則24時間以内に業務管理責任者へ報告します。
- 取引先に反社会的勢力との関係があることが判明した場合
- 反社会的勢力による不当要求がなされた場合
- 反社会的勢力による不当要求が予測される場合
⑥ 法的措置および対応
- 業務管理責任者は、反社会的勢力への対応について警察担当係や弁護士等と連携し、必要な法的措置を検討・実行します。
- 特に脅迫・暴力行為等の緊急性が高い場合には、直ちに警察へ通報するなど刑事事件として対応します。
⑦ 事実関係の調査
反社会的勢力からの不当要求が事業活動上の不祥事や従業員等の問題に起因する場合でも、事実関係を速やかに調査し、正確な検証後、適切な対処を行います。
■ 適用と見直し
本規定は、当代理店の全役職員に適用され、必要に応じて見直しを行います。
■ お問い合わせ窓口
有限会社キョウエイ藤原保険事務所
電話：086-222-0158
メール：info@kyoeifujiwara.co.jp